Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Zagraniczne kraje nam pomogą

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Ciąg dalszy nastąpi?

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Wchodzenie do ludzi

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak mogę zarządzać wszystkim wszędzie?

Do tej pory FSP organizuje stosunkowo niewielką liczbę osób. Wynika to w dużej mierze ze skutecznej pracy zespołu i korzystania z najbardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania i koordynacji projektów. Zaczęliśmy od Grup dyskusyjnych Google, Trello, Asana, a teraz zdecydowaliśmy się na skuteczny Basecamp Dokumenty Google. Oczywiście angażujemy wolontariuszy, dla których udział w organizacji FSP jest bardzo przydatnym doświadczeniem, ciekawą komunikacją, możliwością spojrzenia na organizację od wewnątrz i innymi premiami. Piszemy ogromną liczbę osób, które chcą, wybieramy z nich najbardziej odpowiednie i przeprowadzamy wywiady. Rocznie rekrutujemy około 70 ochotników, konkurs wynosi od 1 do 3.







Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

To anagram, a nie to, co myślisz 🙂

Jesteśmy gotowi na niespodziewane

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Bez dobra nie ma zła

Sytuacja z nagłą zmianą zwichnięcia była dla nas wyzwaniem. Ale dzięki temu udało nam się zrealizować wiele nowych pomysłów. Spędzając trzy lata imprezy w tym samym miejscu, odprężyliśmy się trochę: wiele rzeczy skopiowano z zeszłego roku. Tutaj musiałem pracować w warunkach poważnego niedoboru czasu, nie mając dość snu, ale to wpłynęło na twórczy komponent w najlepszy sposób. Nie zawierają pewne drobne niuanse formacie dwudniowej (dawniej stronę odbyły się jeden dzień), ale całe wydarzenie jest sukcesem - staliśmy ponad 2 razy - odwiedziliśmy ponad 13 000 osób, mamy akredytowane 132 mediów i blogerów, odwiedzający wykonany 5200 publikacje w instagramie i obsypali nas łuskami (uśmiechy, - autor notatki).

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak poprawnie pokryć wydarzenie

Przygotowanie do wydarzenia rozpoczyna się za 9 miesięcy. 20% wolumenu prac przygotowawczych jest wykonywanych w ciągu pierwszych siedmiu miesięcy, 80% - w pozostałych dwóch. Ale te pierwsze 20% są niezwykle ważne. Ta umowa z partnerami, rezerwująca muzyków (niektórzy muszą "zarezerwować" przez sześć miesięcy) i uzyskać pozwolenia od władz miasta. Ostatnie tygodnie przed imprezą pracujemy bardzo intensywnie, w formacie 24/7.

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Bezpieczeństwo i roszczenia

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal






Połącz biznes z przyjemnością

FSP to przyjemna opowieść o tym, jak hobby, które wyłoniło się nagle, przekształciło się w cały ruch, złożoną kwestię kulturową, która może być przyjemna i skuteczna od razu dla wszystkich uczestników wydarzenia - od gości po partnerów i organizatorów w różnym wieku i zainteresowaniach. W kraju, w którym dzieje się niezwykle duże mydło o dużych i interesujących projektach - czuję, jak FSP wpływa na miasto. Wielokrotnie wykonywaliśmy "niemożliwe" rzeczy, co budzi optymizm u tych, którzy planują swoje wydarzenia lub projekty. Widzimy, że inni organizatorzy biorą przykład od nas, przyjmują nasze ruchy. Oznacza to, że działamy poprawnie, a to tworzy rodzaj konkurencji - musimy co roku wymyślać coś nowego.

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Partnerzy żywności

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Oto tylko kilka liczb z zeszłorocznego FSP:

50 sztuk w 5 minut - prędkość sprzedaży osetyjskich ciast do FSP

1200 - chaczapuri zostały przyrządzone przez gruzińskich szefów kuchni podczas FSP

4800 - tyle litrów lemoniady wystarczyło, by ugasić pragnienie wszystkich gości FSP

650 - kilogramów lodów było potrzebnych do pokonania nierzeczywistego ciepła

2700 - kubki z kawą dopingowały gości i muzyków

2500 - hamburgery dla mięsożerców i wegetarian przygotowane przez szefów kuchni i entuzjastów

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Partnerzy i wydajność

Udało nam się stworzyć kolejną niszę na Białorusi, czyli marketing doświadczeń. Ten kierunek marketingu szybko się rozwija w krajach zachodnich ze względu na jego skuteczność. Teraz jednym z zadań marek jest nie tylko sprzedawanie większej ilości towarów lub usług, ale także tworzenie społeczności użytkowników, rozwijanie marki razem z odbiorcami, komunikowanie się z nią i otrzymywanie informacji zwrotnych. W tym celu bardzo przydatne jest tworzenie sklepów z pop-upami lub udział w festiwalach. Rynek i marki rozumiały potrzebę udziału w wydarzeniach, ale tak naprawdę ani menedżerowie marki, ani agencje eventowe nie potrafili wymyślić i zrealizować udanych przypadków.

Zdając sobie z tego sprawę, zaczęliśmy oferować pomysły naszym partnerom za darmo. Regularne wizyty w europejskich wydarzeniach pozwoliły nam wykorzystać świeżą, interesującą mechanikę i ruchy - w rezultacie każdego roku otrzymujemy udane przypadki, w których marki osiągnęły swoje cele, a goście - otrzymali żywe emocje i cenne nagrody. W związku z tym do tej pory nie wszystkie pomysły są realizowane.

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jednym z najciekawszych przypadków ubiegłego roku jest promocyjny BIP z Life :). Wymagane było zorganizowanie maksymalnej liczby pobrań aplikacji. Postanowiliśmy sprawić, aby był on niezapomniany - przywieźliśmy z zagranicy gigantyczną poduszkę kaskaderską, oznakowaliśmy ją i zaproszono gości do skoku na niej z 8-metrowej wysokości, a przedtem, oczywiście, pobrać aplikację. W rezultacie - otrzymała niekończącą się kolejkę tych, którzy chcieli, około 1500 pobrań aplikacji i uzyskanie "poduszki" w 90% doniesień medialnych. Oczywiście partner przekroczył plan pobierania aplikacji.

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Kolejnym interesującym dla nas przypadkiem w zeszłym roku jest współpraca z Alfa Bank. Przed marką było zadanie - zebrać maksymalną liczbę kontaktów wśród publiczności FSP. Kilka mechanizmów zostało zaimplementowanych naraz, jednym z nich jest innowacyjny quest na platformie aplikacji Art-picnic FSP i technologii beaconowej Bluetooth, które rozpoznają Twoją lokalizację do 3 metrów. Goście zostali poproszeni o znalezienie pamięci podręcznej Alpha (duży czerwony A) na terenie imprezy i wygrać miękkie krzesła od Alfa Bank. W momencie otrzymania nagrody goście wypełniali ankiety i pozostawili swoje kontakty. Dzięki kilku mechanikom partner zebrał ponad 1600 kontaktów docelowych odbiorców w dość krótkim czasie. W tym samym czasie widzowie mieli markowe nagrody i miłe emocje z mechaniki gry.

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal

Robimy wydarzenie, w którym można zapoznać się ze świeżą europejską muzyką, uczestniczyć w wykładach, pysznie zjeść, zdobywać nagrody i latać z nową walizką. To jest piękne 🙂

Jak zebrać przyjaciół na piknik i zamienić go w wielki festiwal







Powiązane artykuły

Poprzedni

Następna

Top Top